Zakładając spółkę z o.o. chcemy czuć się bezpieczni w przypadku niepowodzenia tego przedsięwzięcia. Bardzo dużo młodych firm bowiem upada a w obecnym okresie pandemii nawet firmy z długim stażem potrafią być zagrożone. Nie wydaje się więc najlepszym pomysłem, by spółkę z o.o. zakładać na adresie własnego domu czy mieszkania. Lepiej w tym celu wybrać lokal obcy - wirtualne biuro.

Wirtualne biura z centrum Warszawy, czyli prestiżowy adres
 

Wirtualne biura z centrum Warszawy, z dzielnicy Śródmieście to alternatywa dla lokalnych biur wirtualnych rozsianych po całym kraju. Warszawskie wirtualne biura są tańsze od innych ze względu na olbrzymią konkurencję wśród wirtualnych biur w Warszawie.

Zresztą sam sprawdź ofertę firmy, która od 10 lat prowadzi wirtualne biura - VSL-System Warszawa.

Dodatkowo warszawskie adresy z centrum Warszawy wyglądają dużo lepiej jako siedziba spółki wpisana do KRS. Posiadanie siedziby spółki w wirtualnym biurze w Warszawie stwarza wrażenie posiadania spółki większej niż jest w rzeczywistości, jednak pod pewnymi warunkami.

Po pierwsze nasza spółka oprócz samej siedziby powinna posiadać jeszcze jakieś inne lokalizacje, którymi będziemy mogli się chwalić.

Może to być magazyn paczek, do którego klient przyjdzie osobiście po odbiór towaru. Może to być hala produkcyjna, parking czy biuro obsługi klienta.

Spółka, posiadając zróżnicowane miejsca prowadzenia swojej działalności, gdy dodatkowo dobierze sobie za siedzibę centrum Warszawy może wyglądać bardzo pozytywnie w oczach swoich kontrahentów.

Drugim warunkiem prowadzenia poważnej spółki jest niezmienność adresu siedziby.

Nie może być tak, że umowę o wirtualne biuro zawrzemy z firmą, która prowadzi wirtualne biura od miesiąca, wynajęła jakiś lokal w stolicy pod tą działalność, ale po kilku miesiącach okazało się, że konkurencja jest tak duża, że ciągle trzeba dopłacać do tego interesu i wirtualnego biura za chwilę nie będzie.

Ważne, by szukając wirtualnego biura zwrócić uwagę na to, jak długo ktoś prowadzi już wirtualne biura, czy robi to rok czy 10 lat i czy ta firma oferująca wirtualne biura jest właścicielem lokali, w których je prowadzi czy jedynie jest najemcą. W przypadku, gdy wirtualne biuro i właściciel lokalu to ta sama firma mamy gwarancję, iż wirtualne biura będą funkcjonowały bezterminowo np. 10, 20 czy 30 lat, tak jak wirtualne biura ze strony - www.biurowirtualnewarszawa.pl

Co powinno oferować wirtualne biuro w Warszawie ?

Wirtualne biuro w Warszawie musi oferować nie tylko sam adres do KRS, wpisywany jako siedziba firmy, ale też infrastrukturę do ciągłej obsługi przedsiębiorcy w biurze wirtualnym. Infrastruktura to realne pomieszczenia położone w ścisłym centrum Warszawy wraz z personelem, który każdego dnia będzie sprawiał, że wirtualne biuro będzie czynne i otwarte na przyjmowanie korespondencji, urzędników czy kontrahentów. Sale konferencyjne w wirtualnym biurze to ważny składnik siedziby firmy. To właśnie w takiej sali spotkań musi zebrać się zarząd w celu dokonania raz w roku posiedzenia i podjęcia kluczowych decyzji co do przyszłości spółki w kolejnym roku podatkowym.

Sale do spotkań oczywiście lokalni przedsiębiorcy z Warszawy wykorzystują także na szkolenia, rekrutacje, prezentacje produktów czy po prostu zwykłe spotkania lub pracę na laptopie.

Personel wirtualnego biura dodatkowo jest zobowiązany do utrzymywania ścisłego kontaktu z zarządem danej spółki, gdyby o daną spółkę pytał urzędnik skarbowy. Od kilku lat urzędnicy w dowolnej chwili mogą wejść do siedziby spółki i sprawdzić czy siedziba jest czynna i czy osoba w siedzibie posiada kontakt do zarządu. Warto więc zlecić prowadzenie siedziby do wirtualnego biura, gdyż prowadząc siedzibę samemu niekoniecznie będziesz zawsze miał czas w niej przebywać.

W przypadku, gdyby siedziba spółki była nieczynna, spółce może grozić nagłe wyrejestrowanie z VAT, co podmiotom z warszawskich biur wirtualnych się nie zdarza.